Các Thủ Tục Cần Làm Trước Khi Chuyển Văn Phòng

Câu hỏi: [Hướng Dẫn] Các Bước, Các Thủ Tục Cần Làm Trước Khi Chuyển Văn Phòng Công Ty

“Trong thời gian tới, công ty tôi sẽ chuyển văn phòng sang quận khác. Tôi vẫn chưa chuẩn bị cho các công việc và khá băn khoăn về các thủ tục cần phải thực hiện. Tôi muốn hỏi là các thủ tục cần làm trước khi chuyển văn phòng là gì?”.

+ Note: Chuyển Văn Phòng Hay Gặp Những Vấn Đề Khó Khăn Nào

Trả lời

Chuyển văn phòng là công việc quan trọng đối với cả lãnh đạo và nhân viên. Các công ty muốn chuyển sang một môi trường làm việc mới để mở rộng công ty, thuận lợi cho nhân viên và dễ dàng làm việc hơn đối với đối tác và khách hàng. Công việc này sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đã ra đời giúp giải quyết vấn đề này khá hiệu quả. Tuy nhiên, bạn cần phải tiến hành làm một số thủ tục trước khi chuyển dời công ty.

Trước khi chuyển công ty sang địa điểm mới, một việc quan trọng không thể thiếu là phải hoàn tất mọi thủ tục trước khi chuyển sang văn phòng mới. Công việc này cần được làm cẩn thận, đầy đủ bởi nó có ảnh hưởng đến tính pháp lý, tránh những ảnh hưởng không cần thiết khi chuyển đến văn phòng mới sau này.

+ Note: Cách Đóng Gói Thiết Bị Điện Tử An Toàn Khi Chuyển Văn Phòng

Dưới đây là một số thủ tục về giấy tờ doanh nghiệp cần thực hiện trước khi chuyển văn phòng:

Thanh toán hợp đồng thuê văn phòng tại địa điểm mới

Các thủ tục cần làm trước khi chuyển văn phòng

Bạn cần thông báo với chủ đầu tư trước khi chuyển văn phòng ít nhất 1 tháng. Điều này giúp cả hai bên có thể chủ động cho công việc của mình, chủ nhà cũng có thể tìm người thuê mới không lãng phí mặt bằng. Thanh toán toàn bộ hợp đồng chuyển văn phòng để không còn các vướng mắc về tài chính và giấy tờ.

+ Note: Bảng Giá Chuyển Nhà Trọn Gói Hà Nội

Xác nhận thuế với chi cục thuế ở nơi đặt trụ sở chính của công ty

Hãy chuẩn bị 3 bộ hồ sơ trong đó có các giấy tờ:

Biên bản họp quyết định tiến hành chuyển trụ sở văn phòng công ty của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện chuyển trụ sở văn phòng công ty hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực.

Công văn gửi đến chi cục thuế nội dung xin chốt thuế ở địa điểm mới.

Mẫu 08-MST.

Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ trực tiếp trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ chuyển văn phòng ở cơ quan đăng ký kinh doanh.

+ Note: Báo Giá Dịch Vụ Chuyển Nhà, Văn Phòng Trọn Gói Ở Gia Lâm, HN

Chủ doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh hồ sơ chuyển trụ sở văn phòng chính

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

+ Biên bản họp về chuyển trụ sở văn phòng công ty được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.

+ Quyết định chuyển trụ sở của công ty do Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

+ Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ (nếu có).

+ Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu tại văn bản pháp luật hiện hành.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nộp bản sao có công chứng.

+ Hồ sơ chuyển văn phòng nộp tại phòng đăng ký kinh doanh ở nơi đặt văn phòng mới.

Nếu công ty bạn chuyển văn phòng nhưng vẫn giữ nguyên trụ sở cũ và chỉ mở thêm phòng giao dịch mới thì cần tiến hành các bước sau:

+ Lên kế hoạch để chuyển văn phòng chi tiết và đầy đủ.

+ Thông báo với đối tác, khách hàng về dự định chuyển văn phòng của công ty bạn thông qua điện thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp nếu cần thiết.

+ Lựa chọn một vài đơn vị chuyển văn phòng uy tín và tìm hiểu kỹ càng trước khi đưa ra quyết định.

+ Thông báo với các phòng ban trong công ty về kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết.

+ Ổn định cơ cấu, hoàn thành nốt các công việc còn dang dở để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch chuyển văn phòng đến địa điểm mới.

+ Note: Top Dịch Vụ Cho Thuê Xe Chở Hàng, Thợ Bốc Vác Ở Hoàn Kiếm

Hy vọng rằng, với những giải đáp trên đây của chúng tôi công ty bạn đã có thể biết được các thủ tục cần hoàn tất chuyển văn phòng một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Hãy tìm kiếm cho mình một đơn vị chuyển văn phòng uy tín để có thể đảm bảo công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.


Chuyên mục: Tin Tức



Dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Phục Vụ Quý Khách ở tất cả các quận, huyện, thị xã tại Hà Nội: Hoàn Kiếm, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Long Biên, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Tây Hồ, Cầu Giấy, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Phúc Thọ, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Oai, Thường Tín, Ứng Hòa, Thanh Trì.

0906733733